Duurzaam event organiseren: zo maak je impact met groene keuzes

april 4, 2025

Terry

Aangenaam! Schrijven is voor mij meer dan alleen woorden op papier zetten. Het is een manier om verhalen tot leven te brengen, ideeën te delen en lezers te inspireren. Met jarenlange ervaring in het creëren van content voor websites, weet ik hoe ik de juiste balans kan vinden tussen informatief en boeiend schrijven. Elk project biedt een kans om creatief en strategisch te denken, en die uitdaging ga ik graag aan. Ik streef ernaar om inhoud te maken die niet alleen waardevol is voor de lezer, maar ook een blijvende indruk achterlaat.

Het organiseren van een duurzaam event wordt steeds belangrijker in een tijd waarin milieubewustzijn en maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal staan. Steeds meer bedrijven, zoals East Side, kiezen ervoor om hun evenementen te verduurzamen. Niet alleen draagt dit bij aan het milieu, maar het versterkt ook de reputatie van je organisatie. In dit artikel lees je hoe je stapsgewijs een duurzaam event opzet én waarom dit een slimme zet is voor jouw merk.

Waarom duurzame evenementen belangrijk zijn

Duurzame evenementen gaan verder dan afval scheiden en biologische hapjes serveren. Ze draaien om het minimaliseren van negatieve impact én het maximaliseren van positieve betrokkenheid. Ze zorgen voor:

Minder afval en CO₂-uitstoot
Meer waardering van bezoekers en partners
Positieve media-aandacht
Langdurige betrokkenheid en loyaliteit

Praktische stappen voor een duurzaam evenement

1. Kies een duurzame locatie

Selecteer een locatie met een duurzaamheidskeurmerk zoals Green Key. Dit garandeert dat er wordt voldaan aan milieuvriendelijke eisen zoals energiebeheer, afvalscheiding en waterbesparing. Kies bij voorkeur een plek die goed bereikbaar is met het OV of stimuleer carpoolen.

2. Verduurzaam de catering

Ga voor lokale, biologische en seizoensgebonden gerechten. Overweeg een volledig vegetarisch of veganistisch menu. Werk samen met cateraars die verspilling tegengaan en voedseloverschotten doneren.

3. Minimaliseer energieverbruik

Gebruik groene stroom of zet zonnepanelen in bij een buitenlocatie. Vermijd onnodige verlichting en maak gebruik van daglicht waar mogelijk. LED-verlichting en slimme timers maken al een groot verschil.

4. Afvalbeheer en hergebruik

Plaats duidelijke afvalstations voor gescheiden inzameling. Vermijd wegwerpproducten en kies voor herbruikbare materialen. Voorzie bezoekers van praktische tips om afval te beperken.

5. Digitale communicatie

Gebruik e-tickets, QR-codes en digitale brochures om papierverbruik te verminderen. Communiceer vooraf, tijdens én na het event online via nieuwsbrieven, social media of een speciale eventpagina.

Laat de boodschap voortleven

Een duurzaam event stopt niet bij de laatste spreker. Zorg voor een follow-up via bijvoorbeeld een aftermovie, interviews of samenvattingen. Vraag feedback en evalueer met partners om bij elk volgend event weer groener te organiseren.